Premiers pas – Configuration initiale
Veuillez noter que notre application et notre assistance par courriel ne sont pas en français. Nous avons traduit quelques-uns des guides les plus importants pour vous aider :)
Vous en avez assez d'utiliser un journal de kilométrage manuel pour vos trajets ?
Driversnote vous aide à enregistrer votre kilométrage à des fins de remboursement et de déduction fiscale. Vous pouvez enregistrer des trajets, les classer et créer une documentation fiscale conforme, prête à être remise.
Driversnote propose à la fois une application mobile et un site Web que vous pouvez utiliser avec le même identifiant, ce qui facilite son utilisation en déplacement ou depuis un ordinateur. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'utiliser les deux. L'application mobile vous permet d'avoir votre journal de bord toujours à portée de main et de suivre votre kilométrage en temps réel et le site Web facilite la consultation des trajets passés et leur modification.
Visitez Driversnote’s website.
Téléchargez l'application mobile Driversnote pour Android et iPhone.
Dans cet article
Ce que vous pouvez faire avec Driversnote
Suivez votre kilométrage:
Vous pouvez enregistrer vos trajets de trois manières différentes avec Driversnote.
1. Créez un voyage manuellement, au cas où vous auriez oublié de le suivre plus tôt. Regardez içi pour comment faire un suivi manuelle.
2. Suivez le kilométrage avec le GPS de votre téléphone en temps réel. Regardez comment le faire içi.
3. Suivez automatiquement les trajets à l'aide de notre iBeacon - même pas besoin d'ouvrir l'application. Si vous n'avez pas d'iBeacon, vous pouvez en acheter un ici.
Classification des voyages
En classifiant vos déplacements, vous fournissez des informations précises à votre employeur ou comptable sur votre kilométrage. Catégorisez les voyages comme affaires, privés/personnels (et médicaux et caritatifs aux États-Unis).
Signaler
Vous pouvez créer des rapports de vos kilométrages au format PDF et Excel pour vos demandes de remboursement ou de déductions fiscales. Vous pouvez les personnaliser avec n'importe quelle période et modifier le taux auquel vous êtes remboursé. Demandez le remboursement du kilométrage de tous vos lieux de travail en créant des rapports distincts pour différents employeurs et véhicules. Envoyez vos rapports à votre manager ou comptable, ou téléchargez-les. Consultez notre petit guide sur "comment créer un rapport".
Configuration initiale
Voici quelques fonctionnalités de Driversnote qui vous seront utiles lors de l'enregistrement de votre kilométrage.
Choisissez votre taux de remboursement
Driversnote calculera automatiquement votre remboursement pour chaque voyage en fonction du taux de kilométrage actuel de votre pays.
Vous pouvez toujours définir un taux de remboursement personnalisé si vous avez un taux de kilométrage différent de la norme de votre pays.
Enregistrez vos relevés d'odomètre
Vous pouvez enregistrer le compteur kilométrique de votre voiture avec Driversnote. Dans la plupart des pays, vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre odomètre très souvent - nous vous recommandons de vérifier la fréquence avec votre employeur et/ou votre conseiller fiscal. Vous pouvez définir un rappel pour ne pas oublier de l'enregistrer. Vos rapports incluront toutes les lectures d'odomètre que vous avez enregistrées.
Classez automatiquement vos trajets en fixant des heures de travail
Définissez vos heures de travail pour une classification automatique de vos trajets. Tous les trajets pendant les heures de travail seront automatiquement étiquetés “Business", et les trajets en dehors de vos heures de travail - "Personal".
Configurez votre véhicule
Lors de la première inscription, l'application créera pour vous un véhicule nommé "My first vehicle". Nous vous suggérons de le renommer avec la marque et le modèle de votre voiture si vous avez besoin de rapports de kilométrage très détaillés. Vous pouvez également entrer le numéro de plaque d'immatriculation de votre véhicule.
Besoin d'enregistrer le kilométrage pour plus de véhicules ?
Vous pouvez simplement ajouter de nouveaux véhicules à votre liste "Véhicules". Vous pourrez tenir des journaux de bord séparés pour chacun en attribuant vos trajets au véhicule correspondant.
Créer un lieu de travail
Vous définirez votre lieu de travail lors de la création d'un compte avec Driversnote. Le nom de votre lieu de travail apparaîtra sur votre relevé de kilométrage.
Besoin d'enregistrer le kilométrage pour plusieurs lieux de travail ?
Ajoutez de nouvelles entreprises/employeurs à partir de la liste "Lieux de travail". Vous pourrez attribuer votre kilométrage aux différents employeurs et créer des rapports pour chacun d'eux.
Enregistrez les lieux que vous visitez souvent
Lorsque vous enregistrez des trajets manuellement ou avec le GPS de votre téléphone, les "emplacements enregistrés" vous permettront de sélectionner facilement les lieux de début et de fin de vos trajets - pas besoin de rechercher l'adresse à chaque fois. Voici notre guide pour créer des locations.
J’ai reçu mon iBeacon
Super! Vous êtes presque prêt à suivre vos trajets automatiquement.
Si vous n'avez pas encore de compte Driversnote, téléchargez notre application et connectez-vous en quelques étapes simples. Ensuite, vous pourrez configurer et commencer à utiliser votre iBeacon.
Si vous avez déjà l'application Driversnote et un compte, vous pouvez continuer à connecter votre iBeacon.
Nous vous encourageons à vérifier vos trajets environ une fois par semaine pour vous assurer qu'ils sont enregistrés avec précision et que l'iBeacon a une connexion stable avec l'application. Si vous constatez des inexactitudes, n'hésitez pas à nous contacter.
Questions communs
Q : Avez-vous une solution pour les entreprises?
Nous faisons! Notre solution Teams offre à votre entreprise un suivi automatique du kilométrage pour les employés, des flux de travail simples pour la déclaration fiscale du kilométrage, une facturation centralisée, etc.
Q : Est-ce que Driversnote est payant?
Vous pouvez utiliser Driversnote gratuitement jusqu'à 20 trajets par mois ou avec nos abonnements illimités. En savoir plus sur les prix sur notre site Web.
Q : Est-ce que l'iBeacon fonctionnera avec mon téléphone?
L'iBeacon fonctionne avec les téléphones Android et Apple. Cependant, avec les iPhones, nous vous recommandons d'utiliser un iPhone 6S ou plus récent, car l'utilisation du GPS peut être trop lourde pour les téléphones dotés d'anciennes versions d'iOS. Découvrez les modèles de téléphone et les versions de système d'exploitation recommandés pour votre appareil ici.
Q : Dans quelle langue Driversnote est-il disponible?
L'application est disponible en anglais, danois et néerlandais.