Comment suivre et enregistrer des trajets
Veuillez noter que notre application et notre assistance par courriel ne sont pas en français. Nous avons traduit quelques-uns des guides les plus importants pour vous aider :)
Avec Driversnote, vous pouvez suivre et enregistrer des trajets de plusieurs manières différentes. Le guide suivant décrira les 3 différentes façons de suivre vos trajets en temps réel. Vous avez oublié de suivre un trajet ou vous n'êtes pas fan du suivi en temps réel ? Vous pouvez toujours l'enregistrer manuellement avec l'application ou le site Web.
Dans cet article
Suivre un voyage avec le GPS de votre téléphone cellulaire
1. Appuyez sur le signe plus et sélectionnez ‘ Start Tracking a trip’. L'application détectera automatiquement votre position de départ.
2.Une fois votre trajet terminé, appuyez sur ‘ Stop’ dans le coin supérieur droit pour compléter le journal.
3. Passez en revue les détails de votre voyage et classez votre voyage (par exemple,Business, Personal, etc.). Rédigez une note relative à votre voyage (dans la plupart des pays, vous devez noter qui vous avez visité).
4. Tappez sur ‘ Done’
Si vous n'arrêtez pas le voyage vous-même, l'application essaiera de déterminer quand vous vous êtes arrêté en fonction de vos mouvements. Par défaut, l'application arrête un trajet après deux heures d'immobilité.
Assurez-vous que vos autorisations sont correctement définies. Consultez notre guide détaillé sur Comment suivre un voyage avec le GPS de votre téléphone.
Suivi automatique avec détection de mouvement
Le suivi automatique avec détection de mouvement vous permet de suivre automatiquement les trajets avec uniquement votre téléphone. Il commence à suivre lorsque vous vous déplacez au-dessus d'une certaine vitesse et, en dehors des trajets en voiture, il peut également enregistrer des balades à vélo, des courses et des trajets avec les transports en commun. Avant le suivi automatique, assurez-vous d'avoir activé toutes les autorisations nécessaires. Assurez-vous que vous avez donné accès à Location, Motion & Fitness.
1. Activez "Auto-tracking" dans le coin supérieur gauche de l'application.
2. C'est ça!
3. Lorsqu'un trajet est suivi, il s'affiche dans votre boîte de réception "Review". Ici, vous pouvez renommer les emplacements de début et de fin, ajouter une note et le classer comme Business ou Personal.
4. Nous vous suggérons de vérifier fréquemment votre application pour revoir les trajets suivis et supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires.
Vous avez besoin d'aide pour le configurer ou vous rencontrez des problèmes ? Consultez notre guide détaillé sur le suivi automatique avec détection de mouvement.
Si vous souhaitez un suivi plus précis sur un véhicule en particulier, nous vous recommandons de consulter notre suivi automatique avec la solution iBeacon (https://driversnote.helpscoutdocs.com/article/84-what-is-the-ibeacon). Yous pourriez envisager de mettre à niveau et d'acheter l'iBeacon.
Vous pouvez personnaliser votre suivi automatique en définissant les heures de travail et le type de trajet. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.
Suivi automatique avec un iBeacon
L'iBeacon est un petit appareil que vous placez dans votre véhicule (dans la porte latérale ou la boîte à gants). Il connecte l'application à un véhicule spécifique, ne suivant que les trajets nécessaires en indiquant à Driversnote quand vous entrez et sortez du véhicule.
Avant le suivi automatique, assurez-vous d'autoriser l'accès à la localisation, au mouvement et à la forme physique et au Bluetooth. Tant que vous avez activé toutes les autorisations nécessaires, l'application n'a pas besoin d'être ouverte pour commencer le suivi. L'iBeacon doit être placé dans la porte latérale du véhicule.
1. Activez le ’ Auto-tracking’ dans le coin supérieur gauche de l'application
2. Allez dans Settings > Auto-tracking
3. Activer ’iBeacon Detection’ (assurez-vous de désactiver la détection de 'Smartphone Motion Detection')
4. C'est ça
5. Lorsqu'un trajet est suivi, il s'affiche dans votre ’Inbox’. Ici, vous pouvez renommer les emplacements de début et de fin, ajouter une note et la classer comme Business ou Personal.
6. Nous vous suggérons de vérifier fréquemment votre application pour revoir les trajets suivis et supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires.
Avez-vous besoin d'aide pour le configurer ou vous rencontrez des problèmes ? Consultez notre guide détaillé sur le suivi automatique avec un iBeacon.
Vous pouvez personnaliser votre suivi automatique en définissant les heures de travail et le type de trajet. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.
Enregistrer un trajet manuellement dans l’application mobile ou le site Web
Dans cet section
Enregistrer un trajet manuellement dans l’application
1. Appuyez sur le signe plus (+).
2. Sélectionnez ’Create a manual trip’
3. Entrez votre lieu de départ (par exemple, votre adresse personnelle) et votre lieu d'arrêt (par exemple, votre adresse professionnelle). Lors de la saisie d'un lieu, vous pouvez soit rechercher un nom/une rue, choisir parmi les lieux sélectionnés ou choisir l'un de vos " Custom Locations“.
Avis
Vous pouvez ajouter les lieux que vous visitez régulièrement à vos " Locations". Cela vous fera gagner du temps lors de la création manuelle de conseils. Pour créer des emplacements personnalisés, sous Settings, sélectionnez Locations, puis Create new location.
4. L'application calculera votre itinéraire. Sélectionnez parmi les options, si plusieurs itinéraires sont disponibles.
5. Passez en revue vos " Trip Details". Appuyez sur la date et l'heure sous les adresses de départ et d'arrivée pour modifier le moment où le trajet a eu lieu. Rédigez une note relative à votre voyage. Dans la plupart des pays, vous devez noter qui vous avez visité. N'oubliez pas non plus de classer votre voyage (par exemple, Business ou Personal). Si vous avez besoin de modifier un trajet, vous pouvez le faire depuis l'application ou sur le site Web de Driversnote. Découvrez comment modifier un trajet.
Pour supprimer un voyage, sélectionnez le voyage que vous souhaitez supprimer et appuyez sur l'icône de la poubelle dans le coin supérieur droit de votre écran.
Enregistrer un trajet manuellement avec le site Web
1. Connectez-vous à votre compte Driversnote.
2. Cliquez sur ’ Add Trip’ dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez la date à laquelle vous devez ajouter un voyage.
3. Tapez votre lieu de départ (par exemple, votre adresse personnelle) et votre destination (par exemple, votre adresse professionnelle). Choisissez le but de votre voyage (par exemple, Business ou Personal.). Rédigez une note relative à votre voyage (dans la plupart des pays, vous devez noter qui vous avez visité).
4. Cliquez sur l'heure de début ou d'arrêt pour renseigner la date et l'heure de votre trajet.
5. Cliquez sur ’ Save’.
Si vous enregistrez un trajet sur l'application mobile, vous devriez avoir plusieurs options disponibles pour la sélection d'itinéraire. Cependant, s'il provient du site Web, un seul itinéraire sera généré.
Questions Courrantes
Q: Comment modifier un voyage?
Il existe différentes manières de modifier un trajet selon qu'il s'agit d'un trajet enregistré manuellement ou d'un trajet suivi automatiquement. Si vous avez besoin de modifier un trajet, vous pouvez le faire avec l'application ou sur le site Web de Driversnote. Découvrez comment modifier un voyage ici.
Q:Comment puis-je suivre et consigner les trajets aller-retour?
Sous votre liste de trajets, cliquez sur le signe + et le prochain trajet sélectionnera automatiquement la dernière adresse comme nouvelle adresse de départ.
Q:Comment puis-je suivre et consigner les trajets à arrêts multiples?
Même si ce ne soit pas possible de créer des trajets à arrêts multiples, vous pouvez enregistrer chaque trajet séparément d'un point de départ à une destination unique. Cela garantit que le journal de bord répond aux normes internationales. Cependant, nous cherchons à faciliter l'enregistrement des allers-retours, des allers-retours et des trajets avec plusieurs arrêts.
Q: Puis-je utiliser à la fois le suivi automatique avec l'iBeacon et le suivi automatique avec détection de mouvement pour suivre mes trajets?
Il n'est pas possible de suivre simultanément avec l'iBeacon et la détection de mouvement. Vous devrez passer du suivi automatique avec détection de mouvement au suivi automatique avec l'iBeacon (ou l'inverse). Pour ce faire, ouvrez simplement l'application Driversnote, accédez à Settings > Auto-tracking > activez la méthode de suivi automatique que vous souhaitez utiliser pour suivre votre kilométrage.
Q: Quelle est la différence entre le suivi automatique avec l'iBeacon et le suivi automatique avec détection de mouvement?
Le suivi automatique avec détection de mouvement est activé sur tous les comptes Driversnote lorsque vous téléchargez l'application pour la première fois. L'iBeacon est fourni gratuitement avec l'abonnement annuel ou peut être acheté en même temps avec l’abonnement mensuel. L'iBeacon offre un suivi précis sur des véhicules spécifiques. Si vous avez plus d'un véhicule, vous pouvez avoir plusieurs iBeacons en vous assurant que tout le suivi est automatiquement classé sous le bon véhicule.
Q: Comment puis-je suivre et gérer la consommation de carburant, les péages ou d'autres dépenses?
Nous vous suggerons que vous ajoutez vos dépenses comme une note pour chaque voyage. La note sera visible dans le PDF et avec la version Excel du rapport. Vous pouvez aussi télécharger un rapport Excel et l’ajouter là.